Umzugsmanagement für Ihr Projekt

Historisch bedingt hat sich die Geuer Consulting GmbH auf das Projektmanagement für die Verlagerung von Laboren spezialisiert. Aufgrund des hohen Planungsaufwands und des Spezialwissens über den Ablauf von logistischen Prozessen in einem Labor gestaltete Geuer Consulting einen eigens entwickelten Prozessplan für den Ablauf einer Laborverlagerung. Aus unzähligen Projekten konnten wir uns aufgrund dessen in Deutschland zum Marktführer für Laborumzugsplanung entwickeln und halten für unsere Kunden reichhaltige Informationen für ein gelungenes Veränderungsmanagement im Umzugsbereich bereit. 

Umzugsplanung wird ab einer gewissen Größe unabdinglich. Steht die Verlagerung einer medizinischen Einrichtungen oder gar eines kompletten Krankenhauses an, spricht man von einem Umzugsprojekt, dessen Management ebenso gründlicher Planung und Koordinierung bedarf wie bei allen anderen Veränderungsmaßnahmen. Bei einem Krankenhaus mit sämtlichen kritischen logistischen Abläufen, die durch eine Verlagerung nicht unterbrochen dürfen, gilt dies besonders. Hier haben wir von Geuer Consulting uns besonders spezialisiert und führen in ganz Deutschland das Projektmanagement für Standortverlagerungen von Krankenhäusern und medizinischen Einrichtungen durch.

Für Unternehmen stellen Umzügen auf vielen verschiedenen Ebenen eine Herausforderung dar. Die psychologische Komponente für Mitarbeiter und weitere Stakeholder sollte ebenso berücksichtigt werden wie etwaige Probleme im Prozessmanagement während der Umzugsphase oder der Raumplanung vor dem Umzug. Damit der Widerstand schrumpft oder gar Vorfreude auf den Umzug Ihres Unternehmens wächst, haben wir von Geuer Consulting ein umfangreiches Projektmanagement verfasst, um Ihre Standortverlagerung reibungslos und angenehm koordiniert zu absolvieren. 

Ein eigens entwickeltes Umzugsdatenbank Tool dient zur Vorbereitung, Konzeptionierung und Durchführung der Bestandaufnahme des Umzugsgutes. Hierauf basiet die gesamte weitere Planung der Standortverlagerung. Dabei erfassen wir das Volumen des gesamten betroffenen Umzugsgutes wie Mobiliar, Equipment, Anlagen, Geräte und Maschinen, um Zeiträume und den benötigten Kostenrahmen für den Umzug Ihrer Abteilung oder Unternehmen zu ermitteln. Für das Facility Management kann ein Umzug übrigens Wertvolle Kennzahlen liefern. Selten machen sich facility manager die Mühe für das gesamte Gebäude einen Möblierungsplan zu erstellen. Wir erfassen Ihr Büro oder Werkstatt vor der relocation in aussagekräftigen Größeneinheiten für Sie.  

Zum richtigen Zeitpunkt, am richtigen Ort, das Richtige in Bewegung zu bringen, hier setzen wir die höchste Priorität. Ziel eines jeden Umzugs sollte es sein, den Betriebsausfall für den Nutzer so gering wie möglich zu halten, denn jede Verzögerung bedeutet den Verlust von barem Geld. Eine detaillierte Projekt- und Umzugsplanung ermöglicht die Verlagerung der Umzugsaktivitäten für den Kunden in günstige Zeitfenster wie das Wochenende oder Abendstunden. Frühzeitige Zusammenführung von Projektgruppen sichert rechtzeitige Umzugsplanung und einen reibungslosen Umzug.

Für die Umzugsplanung ist es wichtig zu wissen, welchem Zweck der Raum dient und wie hoch die Zahl der Mitarbeiter sein wird die hier arbeiten. Mittels eines CAD Programms simulieren wir die Raum- und  Möblierungsplanung sowie Personal-Belegungspläne, dies ermöglicht optimale Flächennutzung der Räumlichkeiten. Die erstellten Dateien der Raum-& Möblierungspläne, werden mit einem Koordinatensystem bearbeitet, um die Inventarverteilung zu erleichtern. Die Arbeitsplatz Sicherheitsrichtlinien (ASR) stehen dabei immer im Vordergrund, sodass Sie auch rechtlich abgesichert sind.

Durch eine perfekte Planung wird alles einfacher. Ihre Mitarbeiter werden es Ihnen danken. Denn ein Umzug bedeutet immer Veränderung. Das kann positiv oder negativ belastet sein. In jedem Fall sollte sie gut geplant sein, damit alle am gleichen Strang ziehen. Unsere Umzugsmanager helfen Ihnen gerne dabei.

Damit nach dem Umzug auch wieder alles läuft, ist es wichtig zu wissen, welche Einheit wann bewegt wird und wer die nötigen Montagen und Demontagen übernehmen soll?! Ein Mitarbeiter ist damit gänzlich überfordert und es bedarf eines erfahrenen Umzugsmanagers, um abzusehen welche Einheit wann für einen Umzug bereit ist.