Ein eigens entwickeltes Umzugsdatenbank Tool dient zur Vorbereitung, Konzeptionierung und Durchführung der Bestandaufnahme des Umzugsgutes. Hierauf basiet die gesamte weitere Planung der Standortverlagerung. Dabei erfassen wir das Volumen des gesamten betroffenen Umzugsgutes wie Mobiliar, Equipment, Anlagen, Geräte und Maschinen, um Zeiträume und den benötigten Kostenrahmen für den Umzug Ihrer Abteilung oder Unternehmen zu ermitteln. Für das Facility Management kann ein Umzug übrigens Wertvolle Kennzahlen liefern. Selten machen sich facility manager die Mühe für das gesamte Gebäude einen Möblierungsplan zu erstellen. Wir erfassen Ihr Büro oder Werkstatt vor der relocation in aussagekräftigen Größeneinheiten für Sie.  

Zum richtigen Zeitpunkt, am richtigen Ort, das Richtige in Bewegung zu bringen, hier setzen wir die höchste Priorität. Ziel eines jeden Umzugs sollte es sein, den Betriebsausfall für den Nutzer so gering wie möglich zu halten, denn jede Verzögerung bedeutet den Verlust von barem Geld. Eine detaillierte Projekt- und Umzugsplanung ermöglicht die Verlagerung der Umzugsaktivitäten für den Kunden in günstige Zeitfenster wie das Wochenende oder Abendstunden. Frühzeitige Zusammenführung von Projektgruppen sichert rechtzeitige Umzugsplanung und einen reibungslosen Umzug.

Für die Umzugsplanung ist es wichtig zu wissen, welchem Zweck der Raum dient und wie hoch die Zahl der Mitarbeiter sein wird die hier arbeiten. Mittels eines CAD Programms simulieren wir die Raum- und  Möblierungsplanung sowie Personal-Belegungspläne, dies ermöglicht optimale Flächennutzung der Räumlichkeiten. Die erstellten Dateien der Raum-& Möblierungspläne, werden mit einem Koordinatensystem bearbeitet, um die Inventarverteilung zu erleichtern. Die Arbeitsplatz Sicherheitsrichtlinien (ASR) stehen dabei immer im Vordergrund, sodass Sie auch rechtlich abgesichert sind.

Durch eine perfekte Planung wird alles einfacher. Ihre Mitarbeiter werden es Ihnen danken. Denn ein Umzug bedeutet immer Veränderung. Das kann positiv oder negativ belastet sein. In jedem Fall sollte sie gut geplant sein, damit alle am gleichen Strang ziehen. Unsere Umzugsmanager helfen Ihnen gerne dabei.

Damit nach dem Umzug auch wieder alles läuft, ist es wichtig zu wissen, welche Einheit wann bewegt wird und wer die nötigen Montagen und Demontagen übernehmen soll?! Ein Mitarbeiter ist damit gänzlich überfordert und es bedarf eines erfahrenen Umzugsmanagers, um abzusehen welche Einheit wann für einen Umzug bereit ist.

Wie viel Ausfallzeiten können Sie sich leisten?  Welches Risiko steckt hinter meiner Standortverlagerung? Ist der Umzug perfekt vorbereitet und von Fachkundigen Umzugsplanern kalkuliert, geht das Risiko dem Nullbereich entgegen. Steht jedoch eine Produktionsstraße aufgrund schlechter Planung längere Zeit still, greift dies Ihre gesamte Wertschöpfungskette an und kann hohe Kosten verursachen.