Umzugsmanagement für Labore, Medizin, Gewerbe & Behörden

Unsere Beratung für Ihren Laborumzug

Umzugsmanagement für Labore – Medizin – Gewerbe – Behörden

Umzugsplanung für ein Labor

Historisch bedingt hat sich die Geuer Consulting GmbH auf das Projektmanagement für die Verlagerung von Laboren spezialisiert. Aufgrund des hohen Planungsaufwands und des Spezialwissens über den Ablauf von logistischen Prozessen in einem Labor gestaltete Geuer Consulting einen eigens entwickelten Prozessplan für den Ablauf einer Laborverlagerung. Aus unzähligen Projekten konnten wir uns aufgrund dessen in Deutschland zum Marktführer für Laborumzugsplanung entwickeln und halten für unsere Kunden reichhaltige Informationen für ein gelungenes Veränderungsmanagement im Umzugsbereich bereit.

Mehr Infos

Umzugsmanagement für ein Krankenhaus

Umzugsplanung wird ab einer gewissen Größe unabdinglich. Steht die Verlagerung einer medizinischen Einrichtung oder gar eines kompletten Krankenhauses an, spricht man von einem Umzugsprojekt, dessen Management ebenso gründlicher Planung und Koordinierung bedarf wie bei allen anderen Veränderungsmaßnahmen. Bei einem Krankenhaus mit sämtlichen kritischen logistischen Abläufen, die durch eine Verlagerung nicht unterbrochen werden dürfen, gilt dies besonders. Hier haben wir von Geuer Consulting uns besonders spezialisiert und führen in ganz Deutschland das Projektmanagement für Standortverlagerungen von Krankenhäusern und medizinischen Einrichtungen durch.

Projektplanung für den Umzug mit einem Betrieb

Für Unternehmen stellen Umzüge auf vielen verschiedenen Ebenen eine Herausforderung dar. Die psychologische Komponente für Mitarbeiter und weitere Stakeholder sollte ebenso berücksichtigt werden wie etwaige Probleme im Prozessmanagement während der Umzugsphase oder der Raumplanung vor dem Umzug. Damit der Widerstand schrumpft oder gar Vorfreude auf den Umzug Ihres Unternehmens wächst, haben wir von Geuer Consulting ein umfangreiches Projektmanagement verfasst, um Ihre Standortverlagerung reibungslos und angenehm koordiniert zu absolvieren.

Ausschreibung für den Umzug mit einer Behörde

Für Behörden und öffentliche Institute bestehen bei einem Umzug häufig die Herausforderungen im Einhalten aller Vorschriften und Verordnungen wie bspw. im Datenschutzgrundgesetz oder der genauen Formulierung der Ausschreibung für den Spediteur. Nicht selten unterliegen Projekte bei größeren Einrichtungen der Ausschreibungspflicht. Bei der Erstellung dieser und der Umzugsplanung verstehen wir uns als Experten.

Referenzen

Zufriedene Kunden aus Forschung, Klinik und Industrie

Ein Auszug der Standortverlagerungen, die wir geplant, gesteuert und kontrolliert haben.

TU Dortmund

Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin

Bundesanstalt für Materialforschung

Universitätsklinikum Düsseldorf

Universität Düsseldorf

Thales

Alle Referenzen ansehen

Vier Bausteine

Standortverlagerung perfekt planen

Bestandsaufnahme

Ein eigens entwickeltes Umzugsdatenbank-Tool dient zur Vorbereitung, Konzeptionierung und Durchführung der Bestandsaufnahme des Umzugsgutes. Hierauf basiert die gesamte weitere Planung der Standortverlagerung. Dabei erfassen wir das Volumen des gesamten betroffenen Umzugsgutes wie Mobiliar, Equipment, Anlagen, Geräte und Maschinen, um Zeiträume und den benötigten Kostenrahmen für den Umzug Ihrer Abteilung oder Ihres Unternehmens zu ermitteln. Für das Facility Management kann ein Umzug übrigens wertvolle Kennzahlen liefern. Selten machen sich Facility Manager die Mühe, für das gesamte Gebäude einen Möblierungsplan zu erstellen. Wir erfassen Ihr Büro oder Ihre Werkstatt vor der Relocation in aussagekräftigen Größeneinheiten für Sie.

Leistungsbeschreibung

Zum richtigen Zeitpunkt, am richtigen Ort, das Richtige in Bewegung zu bringen – hier setzen wir die höchste Priorität. Ziel eines jeden Umzugs sollte es sein, den Betriebsausfall für den Nutzer so gering wie möglich zu halten, denn jede Verzögerung bedeutet den Verlust von barem Geld. Eine detaillierte Projekt- und Umzugsplanung ermöglicht die Verlagerung der Umzugsaktivitäten für den Kunden in günstige Zeitfenster wie das Wochenende oder Abendstunden. Frühzeitige Zusammenführung von Projektgruppen sichert rechtzeitige Umzugsplanung und einen reibungslosen Umzug.

CAD – Flächen- und Möblierungsplanung

Für die Umzugsplanung ist es wichtig zu wissen, welchem Zweck der Raum dient und wie hoch die Zahl der Mitarbeiter sein wird, die hier arbeiten. Mittels eines CAD-Programms simulieren wir die Raum- und Möblierungsplanung sowie Personal-Belegungspläne – dies ermöglicht optimale Flächennutzung der Räumlichkeiten. Die erstellten Dateien der Raum- und Möblierungspläne werden mit einem Koordinatensystem bearbeitet, um die Inventarverteilung zu erleichtern. Die Arbeitsplatz-Sicherheitsrichtlinien (ASR) stehen dabei immer im Vordergrund, sodass Sie auch rechtlich abgesichert sind.

Projektsteuerung

Die beste Projektplanung kann ins Wanken geraten, wenn die intensive Auseinandersetzung mit den agierenden Einheiten und die aktive Projektsteuerung vor Ort nicht gegeben sind. Deshalb stellen wir von Geuer Consulting unsere Experten zur Koordinierung und Steuerung der Prozesse während der Umzugsphase bereit und führen die Planung nach fachgerechter Art und Weise durch. Dabei stellen wir sicher, dass vorher besprochene Meilensteine kommuniziert werden und auf etwaige Risiken frühzeitig hingewiesen wird.

Planen Sie eine Standortverlagerung?

Zum richtigen Zeitpunkt, am richtigen Ort, das Richtige in Bewegung bringen – sprechen Sie mit unseren Umzugsmanagern.

Anfrage senden 0251 – 67433005

Logistikexperten

30 Jahre Erfahrung mit Logistikprojekten

Seit vielen Jahren verfolgen wir Bewegungen in Unternehmen und analysieren Gründe und Verbesserungspotenziale aufmerksam. Ausgegründet aus dem Unternehmen Geuer International, verstehen wir uns heute als Planungsbüro und Unternehmensberatung für das Umzugsmanagement sowie das Prozess- und Changemanagement.

Bestandsaufnahme90%

Leistungsbestimmung80%

Ausschreibungsmanagement90%

EDV- & Telekommunikationsplanung80%

Möblierungsplanung90%

Unsere Disziplinen

Was wir für Sie übernehmen

Unsere Experten erstellen Ihnen eine Datenbank mit der kompletten Darstellung und Erfassung Ihres Firmeninventars und geben diese in Kennzahlen wie bspw. Kubikmetern wieder. Anhand dessen lassen sich für Speditionen oder Schreiner Aufwände berechnen. Für das Facility Management lassen sich anhand dieser Datenbank vielfältige Rückschlüsse für das Ordermanagement ziehen.

Warum Planung zählt

Umzugsplanung spart Ausfallzeiten

Mitarbeiter auf Umzug vorbereiten

Durch eine perfekte Planung wird alles einfacher. Ihre Mitarbeiter werden es Ihnen danken. Denn ein Umzug bedeutet immer Veränderung. Das kann positiv oder negativ belastet sein. In jedem Fall sollte er gut geplant sein, damit alle am gleichen Strang ziehen. Unsere Umzugsmanager helfen Ihnen gerne dabei.

Alles muss laufen

Damit nach dem Umzug auch wieder alles läuft, ist es wichtig zu wissen, welche Einheit wann bewegt wird und wer die nötigen Montagen und Demontagen übernehmen soll. Ein Mitarbeiter ist damit gänzlich überfordert und es bedarf eines erfahrenen Umzugsmanagers, um abzusehen, welche Einheit wann für einen Umzug bereit ist.

Risiken analysieren

Wie viel Ausfallzeiten können Sie sich leisten? Welches Risiko steckt hinter meiner Standortverlagerung? Ist der Umzug perfekt vorbereitet und von fachkundigen Umzugsplanern kalkuliert, geht das Risiko dem Nullbereich entgegen. Steht jedoch eine Produktionsstraße aufgrund schlechter Planung längere Zeit still, greift dies Ihre gesamte Wertschöpfungskette an und kann hohe Kosten verursachen.

Häufige Fragen

Gut zu wissen vor dem Laborumzug

01Womit beginnt die Planung eines Laborumzugs?

Mit der Umfangsberechnung in Kubikmetern. Erst wenn das Volumen aller Güter feststeht, lassen sich Aufwände und Speditionsleistungen seriös kalkulieren.

02Wie gehen Sie mit Gefahrgut und Chemikalien um?

Wir übernehmen das Gefahrgutmanagement samt Klassifizierung der Chemikalien und sorgen für vorschriftskonforme Verpackung, Kennzeichnung und Transport.

03Wer kümmert sich um empfindliche Geräte?

Bei sensiblen Geräten stimmen wir Ab- und Wiederaufbau mit den Herstellern ab und planen das im Rahmen der Montageplanung ein.

04Wie halten Sie den Laborbetrieb am Laufen?

Über Projektleitplan, klare Stellplatzzuweisung und Steuerung vor Ort verlagern wir Aktivitäten in günstige Zeitfenster und halten Stillstände kurz.

05Übernehmen Sie auch Ausschreibung und Spedition?

Ja. Wir erstellen die Ausschreibung und führen das Spediteursmanagement neutral – die Auswahl des Dienstleisters treffen wir gemeinsam mit Ihnen.

Das Richtige zur richtigen Zeit am richtigen Ort.